Assistenz Personaldienstleistung (Teilzeit) (w/m/d)

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Frau am telefonieren

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Ihnen macht es Spaß, als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen?

Wir suchen Sie als Assistenz in der Personaldienstleitung (Teilzeit) für 25 - 30 Wochenstunden für unsere Niederlassung in Wien.

  • Sie sind verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Niederlassung wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation, übernehmen aber auch Tätigkeiten bei der Anwendung unserer internen Reporting und Recruiting (Active Sourcing) Tools.
  • Des Weiteren verantworten Sie unser Bewerbermanagement, von Stellenanzeigenschaltungen, Verwaltung des Bewerbungseingangs bis zum Vertragsabschluss.
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen und wickeln Anfragen mit Dienstleistungsgedanken ab.
  • Ebenfalls unterstützen Sie das Vertriebsteam bei organisatorischen Belangen und administrativen Anfragen.
  • Sie sind verantwortlich für Office Management- Agenden wie die Bestellung von Werbemitteln und Bürobedarf.
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um den Empfang und die Verpflegung unserer Gäste.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsterminen, die Abrechnung von Reisekosten sowie Hotel- und Reisebuchungen.

Ihre Qualifikationen

Ihre Qualifikationen

  • Sie bringen technisches Hintergrundwissen mit und haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise mit Recruitingerfahrung!
  • Eine selbstständige Arbeitsweise ist Ihnen ebenso vertraut wie der professionelle Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationspartnern.
  • Gute Kenntnisse im Umgang MS Office sind unbedingt notwendig.
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Sie denken mit und auch über Ihren Tellerrand hinaus.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

Neben den kollektivvertraglich gesicherten Leistungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. Seminare und Fortbildungen unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Sie erwartet eine attraktive Vergütung und die Sicherheit eines modernen, etablierten Ingenieurdienstleistungsunternehmens.

Das Jahres-Bruttogehalt für diese Aufgabe beträgt mindestens 23.800 Euro (30 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Werde Teil des Brunel Teams

Werde Teil des Brunel Teams

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region und Tschechiens. Wir stehen seit über 25 Jahren für vielfältige Projekte sowie außergewöhnliche Karrierechancen in der ganzen Bandbreite modernen Engineerings und ITs. Unsere 2.800 Ingenieure, Informatiker, Techniker und Manager unterstützen Unternehmen mit Projektlösungen in unterschiedlichsten technischen Branchen und Aufgabenbereichen.

Vielfalt bei Brunel bedeutet attraktive Arbeitsaufgaben: von mittelständischen Unternehmen über Hidden Champions bis hin zu DAX-Konzernen; ob Straße, Wasser, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Es gibt demnach unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Allein im deutschsprachigen Raum verfügen wir über 45 Niederlassungen sowie Entwicklungszentren und weltweit 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in 40 Ländern.

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

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Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
Bewerben

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Felix Martin Weselmann versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Felix Martin Weselmann
Brunel Austria Wien
f.weselmann@brunel.net

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

1

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

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Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

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In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

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Verläuft der Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

5

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

6

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

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