Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting (w/m/d)

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Mitarbeiter im Gespräch

Ihre Aufgaben: Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting

Ihre Aufgaben: Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting

Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und schätzen einen Job, der Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bietet? Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interne Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Personalgewinnung und Büromanagement.

  • Als Team-und Vertriebsassistenz übernehmen Sie die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Kollegen und Interessenten.
  • Zudem bilden Sie die administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung und tauschen mit dieser notwendige Unterlagen und Informationen aus.
  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und die Büroorganisation.
  • Weiterhin unterstützen Sie das Vertriebsteam bei dem Bewerber- sowie Stellenmanagement und sind zuständig für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.
  • Sie führen die Stammdaten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegen mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfen die Einträge auf Korrektheit.
  • Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Rechnungen.

Ihre Qualifikationen

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie sind ein Allrounder in der Personalsachbearbeitung mit einschlägiger Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
  • Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
  • Ihren Arbeitsalltag organisieren Sie durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner.
  • Teamgeist und vertriebliches Interesse runden ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden

Werde Teil des Brunel Teams

Werde Teil des Brunel Teams

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, drei Entwicklungszentren und weltweit 104 Standorte mit mehr als 11.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
Bewerben

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Anna Lena Kos versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Anna Lena Kos
Brunel Germany Köln
a.kos@brunel.net

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Verläuft der Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Wollen Sie regelmäßig passende Jobs erhalten?

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