Office Management / Management Assistant (w/m/d)

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Ihre Aufgaben

Wenn
Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen
und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind
Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf
und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und
flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute für das
Officemanagement und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des
Engineerings.

  • In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher etc.
  • Dazu organisieren Sie selbstständig das Office Management, verwalten und bestellen Büromaterialien, Werbemittel und Verpflegung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung von Konferenzräumen und fungieren als Bindeglied bei der Kundenbetreuung.
  • Auch planen und vereinbaren Sie Termine und gehen verantwortungsbewusst mit Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) um.
  • Zudem übernehmen Sie Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen und unterstützen das Management bei der Organisation und Durchführung von Events.

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz Empfang, BackOffice oder einem vergleichbaren Aufgabengebieten mit.
  • Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über gute SAP und MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Grundgehalt mit tariflich gesicherten Sozialleistungen. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Stammtischen. Mit Ihren Kollegen erleben Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld bei einem stark expandierenden Unternehmen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Auch für die Zukunft können Sie mit uns rechnen durch eine betrieblich, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Werde Teil des Brunel Teams

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche
Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden
Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in
Deutschland verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und
weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als
45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand
bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
Bewerben

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Steffi Rottenau versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Steffi Rottenau
Brunel Germany Mannheim
s.rottenau@brunel.net

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

1

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

2

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

3

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

4

Verläuft der Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

5

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

6

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

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