Team-/Projektassistenz (w/m/d)

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Ihre Aufgaben

Möchten Sie die
nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit
sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das
branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer
Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Team-/Projektassistent.

  • Als Assistent des Projektteams unterstützen Sie die Teamleitung sowie die
    Teammitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die für
    den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft erforderlich sind.
  • So planen und organisieren Sie bspw. Meetings und bereiten sie nach.
  • Nach Absprache erstellen Sie hierfür Präsentation und übernehmen ggf. die
    Moderation.
  • Sie unterstützen die Teammitglieder bei der Organisation und Bewirtung von
    Besuchern.
  • Daneben sind Sie verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und
    Abrechnung von Tagungen und Dienstreisen im In- und Ausland.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit den Geschäftspartnern (Kunden,
    Lieferanten, Projektpartner) und kommunizieren dabei auch in englischer
    Sprache.
  • Sie übernehmen den Telefondienst und bereiten Telefon- und Videokonferenzen
    vor.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst daneben Tätigkeiten, wie Zeiterfassung,
    Rechnungsfreigaben und Bestellwesen, im ERP-System SAP.
  • Sie erledigen den Post- bzw. Warenein- und –ausgang.
  • Bestellungen erledigen Sie nach Absprache, die Organisation und Bestellung
    von Büromaterial übernehmen Sie eigenverantwortlich.














Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, technische oder
    kaufmännische Berufsausbildung und können bereits Berufserfahrung im
    Assistenzbereich vorweisen.
  • Sie besitzen gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort
    und Schrift.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeiten gewissenhaft
    und zuverlässig.
  • Sie denken und handeln team- und kundenorientiert.
  • Sie sind kommunikationsstark, haben ein stets freundliches Auftreten und
    behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.






Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen
eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer
Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern
und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen
Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche
über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit
individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf
zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub,
Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
sind bei uns selbstverständlich.

Werde Teil des Brunel Teams

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
Bewerben

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Kristin Möhle versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Kristin Möhle
Brunel Germany Hannover
k.moehle@brunel.net

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

1

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

2

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

3

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

4

Verläuft der Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

5

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

6

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

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